Bandırma Onyedi Eylül Üniversitesi

Birimi

Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürlüğü

Alt Birimi

Evrak Kayıt

Görev Amacı

Kurum içi ve kurum dışından gelen ve giden evrakları EBYS sistemine girmek

İlgili Mevzuat

➢     Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik -Diğer Mevzuat

➢     Personel kanunları ve ilgili mevzuat,

➢     YÖK Mevzuatı,

➢     Diğer Mevzuat.

İç Kontrol

Standardı

Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler.

İç Kontrol Genel

Şartı

KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince yürütülecek görevler yazılı olarak tanımlanmalı ve duyurulmalıdır.

Temel İş ve

Sorumluluklar

➢     Kurum dışından gelen evrakların EBYS sistemine kayıt etmek

➢      EBYS otomasyon sisteminden gelen evraklarla ilgili fiziki ekleri ilgili birimlere teslim etmek

➢      Islak imzalı olarak gidecek evrakların zimmetli olarak ilgili kişi veya birimlere teslim etmek

➢      Gelen evrakları arşivlemek

➢      Rektörlüğe gidecek evrakları imza karşılığı teslim etmek.

➢     Üniversitemiz dışındaki kurumlara gönderilen evrakların posta (PTT) hizmetlerini yapmak,

➢      Üst yönetimince verilen diğer görevleri yapmak,

Hazırlayan:

Adı – Soyadı: İbrahim ÖNDER

Unvanı: Yüksekokul Sekreteri

İmza:

Onaylayan:

Doç.Dr. Sibel KOCAER

Müdür