Bandırma Onyedi Eylül Üniversitesi

Birimi

Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürlüğü

Alt Birimi

İdari ve Mali İşler

Görev Amacı

Temel iş ve sorumlulukları kapsamında ilgili çalışmaları yapmak, bu iş ve sorumlulukları kanun ve yönetmelikler çerçevesinde diğer birimlerle uyum içerisinde yürütmek.

İlgili Mevzuat

➢     2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu.

➢     657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu

➢     2914 sayılı YÖK Personel Kanunu

➢     5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,

➢     İhale kanunları ve ilgili mevzuat,

➢     6245 sayılı Harcırah Kanunu ve ilgili mevzuat,

➢     Personel kanunları ve ilgili mevzuat,

➢     YÖK Mevzuatı,

➢     Diğer Mevzuat.

İç Kontrol

Standardı

Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler.

İç Kontrol Genel

Şartı

KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince yürütülecek görevler yazılı olarak tanımlanmalı ve duyurulmalıdır.

Temel İş ve

Sorumluluklar

➢     Akademik ve idari personelin maaş ve diğer özlük hakları ile ilgili işlemleri yapmak,

➢     Çeşitli fatura ödemelerini yapmak

➢     Yüksekokul bütçesinin hazırlanmasında alanı ile ilgili işlemleri yapmak, SGK ile ilgili tüm işlemleri yapmak ve sürekli kontrol etmek,

➢     Mali işler ile ilgili evrak hazırlama ve tüm yazışmaları yapmak,

➢     Her harcama için teklif ve istek belgesinin hazırlanması, satın alma komisyonunca piyasa araştırmasının

yapılarak piyasa araştırma tutanağının hazırlanması, onay belgesinin düzenlenmesini sağlamak,

➢     Yüksekokul için ihtiyaç duyulan malzeme alımları ile ilgili işlemleri yapmak,

➢     Yurt içi ve yurt dışı yolluk işlemlerini yapmak,

➢     Terfi işlemlerini personel birimiyle koordineli olarak yapmak,

➢     Kısmi zamanlı öğrenci işlemleri ve puantajlarını takip etmek.

➢     Yüksekokulun bütçesini hazırlamak

➢      Ödeneklerin kontrolünü yapmak, ödenek üstü harcama yapılmasını engellemek,

➢      Giyecek yardımından faydalanan personelin evraklarını hazırlamak,

➢      Birim faaliyet ve performans raporlarının hazırlamak,

➢     Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda harcama yetkilisine ve gerçekleştirme görevlisine gerekli bilgileri sağlamak.

Hazırlayan:

Adı – Soyadı: İbrahim ÖNDER

Unvanı: Yüksekokul Sekreteri

İmza:

Onaylayan:

Doç.Dr. Sibel KOCAER

Müdür