Bandırma Onyedi Eylül Üniversitesi

Birimi

Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürlüğü

Alt Birimi

Taşınır Kayıt Yetkilisi

Görev Amacı

Üniversitemiz tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; ilgili mevzuat çerçevesinde, Yüksekokulun vizyonu ve misyonu doğrultusunda demirbaş ve diğer malzemenin 

kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümlerine göre ambarlara girişlerini, kullanıcılara çıkışını yapmak, mal ve hizmet alımları ile ilgili kayıtları tutmak,

alınan malzemeyi kontrol ederek depolarda saklanmasını sağlamak, yılsonunda sayım işlemlerini yaparak ilgili yerlere göndermek.

İlgili Mevzuat

➢     2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu.

➢     2914 sayılı YÖK Personel Kanunu

➢     5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,

➢     İhale kanunları ve ilgili mevzuat,

➢     Taşınır Mal Yönetmeliği

➢     Personel kanunları ve ilgili mevzuat,

➢     YÖK Mevzuatı,

➢     Diğer Mevzuat.

İç Kontrol

Standardı

Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler.

İç Kontrol Genel

Şartı

KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince yürütülecek görevler

yazılı olarak tanımlanmalı ve duyurulmalıdır.

Temel İş ve

Sorumluluklar

➢     Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve 

kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek.

➢     Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek.

➢     Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek.

➢     Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek.

➢     Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak.

➢     Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek.

➢     Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırların yıllık gidişatına göre azami stok miktarı ve maksimum devir hızına göre belirlenip, 

talebini harcama yetkilisine bildirmek

➢     Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak.

➢      Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak.

➢      Sorumluluklarında bulunan ambarları devir ve teslim etmeden görevlerinden ayrılmamak.

Hazırlayan:

Adı – Soyadı: İbrahim ÖNDER

Unvanı: Yüksekokul Sekreteri

İmza:

Onaylayan:

Doç.Dr. Sibel KOCAER

Müdür